Cada persona en su paso
Relaciona costaleros y portadores con su paso, posición habitual y estado. Puedes registrar colaboradores que no sean hermanos sin ampliar el censo de la hermandad.
Software para costaleros, capataces y portadores
Costaleros e igualás.
Un equipo
bien preparado.
Del tallaje a los relevos y del ensayo al plano del paso. Reúne la información de tu cuadrilla para que junta y capataz trabajen sobre la misma preparación.
El trabajo que sostiene la salida
IGUALÁ Y CUADRILLA
Ejemplo visual · temporada de primavera
La cuadrilla,
vista de un vistazo.
Plano del pasoPreparación
↑ Delantera
T11.11.21.31.41.51.6
T22.12.22.32.42.52.6
T33.13.23.33.43.53.6
Relevos
18Puestos del ejemplo
6Relevos del ejemplo
PDFPlano para imprimir
Del tallaje al pasoPuestos, reservas y relevos
01
Prepara la cuadrillaTallaje, igualá y relevos.
02
Coordina los ensayosConvocatorias y listas móviles.
03
Acompaña la temporadaPortal, agenda y asistencia.
Costaleros · El trabajo del día a día
La preparación empieza mucho antes de la salida.
La ficha de cada persona, las medidas de organización y los ensayos tienen sentido cuando ayudan a preparar una cuadrilla concreta.
Tallaje para la igualá
Registra la altura de apoyo que utiliza vuestra forma de portar. Compara las medidas dentro de cada cuadrilla para preparar la propuesta de distribución.
Un plano que se puede revisar
Organiza puestos sobre el plano, trabaja con varias cuadrillas y ajusta la propuesta. Las diferencias de altura se muestran para que el responsable las revise.
Reservas y relevos con su lugar
Prepara relevos y reservas junto a las trabajaderas o líneas. La cuadrilla guardada permite saber qué distribución tenéis preparada antes del ensayo.
Ensayos y control de asistencia
Convoca a la cuadrilla y consulta quién asistió, faltó o justificó su ausencia. Los informes por periodos ayudan a revisar la preparación con información registrada.
La cuadrilla también en papel
Descarga un PDF visual por cuadrilla con puestos, relevos y alturas de apoyo anotadas. El plano utiliza la distribución guardada y está preparado para imprimir.
CofraSaaS en la práctica
La preparación en el panel.
La coordinación, a pie de ensayo.
Dos momentos del mismo equipo. Explora el trabajo de organización y prueba una lista de asistencia con tres personas ficticias.
Para junta y organización
Mide, distribuye y revisa antes de imprimir.
La igualá reúne las alturas de apoyo y las personas disponibles. Prepara una propuesta, ajusta los puestos con el criterio del capataz y guarda la cuadrilla que vais a utilizar.
- Configura las trabajaderas o líneas del paso.
- Revisa puestos, reservas y relevos.
- Descarga el plano de la distribución guardada.
✠
DISTRIBUCIÓN ILUSTRATIVACuadrilla de primavera
Revisable↑ DELANTERA
T11.1Puesto1.2Puesto1.3Puesto1.4Puesto
T22.1Puesto2.2Puesto2.3Puesto2.4Puesto
T33.1Puesto3.2Puesto3.3Puesto3.4Puesto
Reservas y relevosR1R2R3R4
Proponer → ajustar → guardarLa decisión final corresponde al capataz.
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Para el capataz autorizado
Pasar lista también cabe en el móvil.
En el Portal, el responsable consulta los ensayos de su propio grupo y registra asistencias dentro del margen permitido. Puede marcar a todos y corregir las excepciones, como una llegada tarde o una ausencia justificada.
- Consulta el ensayo de tu grupo.
- Registra lo ocurrido y revisa los pendientes.
- Corrige la lista durante el plazo habilitado.
PRUEBA UNA LISTA FICTICIAEnsayo de la cuadrillaMarca quién ha venido
Ejemplo local. Puedes marcar y desmarcar; no guarda datos en la aplicación.
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Portal del Hermano · Calendario · Ensayos · Asistencia
Convoca a la cuadrilla.
Sigue cómo avanza.
Programa el calendario de la cuadrilla, prepara las convocatorias y pasa lista desde el móvil. Después revisa asistencias y faltas por persona y a lo largo de la temporada. Junta, responsables y participantes consultan la misma actividad desde el acceso que les corresponde.
Ver el Portal, la agenda y los ensayos en una demo ↗01PORTAL PERSONAL · MÓVIL
El costalero sabe cuándo le toca
Cada costalero con Portal encuentra sus ensayos convocados separados de la agenda general, el historial de asistencia y los avisos del grupo, además del calendario y las indicaciones para llegar.
MI HERMANDADPortal
01Próximos ensayos›
02Mi asistencia›
03Avisos del grupo›
El Portal puede instalarse como acceso directo en móviles compatibles. Las funciones visibles dependen de los permisos y módulos activos.
02AGENDA PERSONAL Y PÚBLICA
Una agenda para el Portal y para vuestra web
En el Portal, cada persona encuentra sus ensayos convocados y la agenda general. Puede añadir una próxima cita a su calendario y abrir la ubicación si está indicada.
12Función principalActo publicado · 12:00Público
Ensayos convocados en el PortalCada persona ve las citas de su grupo en su agenda personal.
Al activar la agenda pública, eliges qué actos mostrar en la web y en la suscripción iCalendar. La integración para WordPress ofrece tarjetas, calendario mensual o ambas vistas.
La publicación es opcional y se controla para cada acto.
03ENSAYOS · FALTAS · EVOLUCIÓN
De pasar lista a entender cómo va el grupo
La asistencia no queda en un simple presente o ausente. Cada responsable registra lo ocurrido y después puede revisar el historial de su grupo.
AsistióLlegó tardeFaltaJustificada
INFORMES DE ASISTENCIA3 · 6 · 12 · 24 mesesFiltros · CSV · PDF
Con tres faltas sin justificar en doce meses, el capataz o maestro autorizado puede enviar un aviso individual a un hermano con Portal activo.
Los informes respetan el grupo y los permisos de cada responsable.
Las pantallas y citas son ejemplos ficticios. El Portal y la agenda muestran la información que la entidad ha activado y autorizado.
- 01
Programa los ensayos
Crea una fecha o prepara hasta 80 ensayos para un periodo y unos días de la semana. Define hora, duración, lugar e indicaciones.
- 02
Convoca al grupo que toca
Convoca a los costaleros de un paso concreto o a todo el colectivo. Añade hermanos individualmente cuando lo necesites y reúne músicos y costaleros sin duplicar personas.
- 03
Pasa lista desde el móvil
Marca quién asistió y distingue retrasos, faltas y ausencias justificadas. La lista muestra los pendientes y guarda los cambios mientras trabajas.
- 04
Cierra la lista con seguimiento
Consulta quién queda sin marcar y cierra la lista al terminar. Los responsables autorizados pueden reabrirla para corregir durante el margen permitido.
- 05
Revisa la temporada
Consulta informes de 3, 6, 12 o 24 meses, busca personas y filtra por faltas acumuladas. Descarga CSV o imprime el informe en PDF.
- 06
Habla con quien lo necesita
El capataz o maestro autorizado puede enviar un aviso individual desde el Portal a un hermano con Portal activo cuando constan tres faltas sin justificar en los últimos doce meses.
Responsables con su acceso
El capataz autorizado accede a los ensayos que le corresponden según su asignación. La junta prepara las listas y puede revisarlas desde el panel.
La junta puede organizar la actividad desde el panel. Los capataces y maestros gestionan las listas de los grupos que tienen asignados.
La próxima cita, a mano
Cada costalero con Portal encuentra sus ensayos convocados separados de la agenda general, el historial de asistencia y los avisos del grupo, además del calendario y las indicaciones para llegar.
Las convocatorias puntuales pueden enviar correo a quienes tienen el Portal activo. Crear una serie prepara las listas; los avisos generales del grupo se organizan desde Comunicaciones.
Personas y accesos. Las convocatorias, listas y Portal corresponden a personas vinculadas al censo de hermanos. Los colaboradores externos sí participan en cuadrillas, igualás y papeletas; estas funciones de asistencia requieren alta como hermano.
Igualás y cuadrillas · Preparación visual
De las medidas al plano.
Con la decisión en tus manos.
El módulo de Igualás y cuadrillas permite preparar una distribución a partir de las alturas de apoyo. La propuesta se puede revisar, mover y ajustar antes de guardar cada cuadrilla.
El paso que realmente usáis
Prepara la estructura del paso o trono, sus trabajaderas o líneas y los puestos necesarios. El vocabulario se adapta a las configuraciones cofrades disponibles.
Alturas, distribución y ajustes
Ordena la propuesta por altura de apoyo, consulta diferencias y calzos orientativos, y revisa cómo queda cada línea. El criterio del capataz dirige la preparación final.
Más de una cuadrilla
Organiza cuadrillas, reservas y relevos para el mismo paso. Revisa las personas asignadas y guarda los cambios antes de descargar el plano que vais a utilizar.
Un apoyo a la organización de vuestro equipo.
La distribución propuesta y sus referencias de altura son herramientas para preparar la igualá. La valoración de cada persona y la decisión sobre la cuadrilla corresponden a los responsables del paso.
Ver cómo se coordina con los ensayos ↓Preparación durante toda la temporada
La igualá no termina
cuando guardas el plano.
Conecta la preparación de la cuadrilla con los ensayos y las comunicaciones. La información de asistencia permite revisar con el equipo cómo está avanzando la temporada.
Costaleros funciona dentro de la plataforma. Igualás y cuadrillas es un módulo opcional que administración puede activar sin coste para las entidades que lo utilizan.
Consultar planes ↗- 01
Reúne a la cuadrilla
Asigna personas a su paso, revisa disponibilidad y registra las medidas de organización necesarias. Los colaboradores externos mantienen su ficha sin convertirse en hermanos.
- 02
Convoca y pasa lista
Crea los ensayos del grupo. El capataz autorizado puede marcar asistencia desde el móvil y corregir una lista terminada durante el margen permitido.
- 03
Revisa antes de imprimir
Consulta los informes de asistencia, ajusta la cuadrilla y guarda los cambios. Descarga el PDF del plano y prepara los avisos para el próximo ensayo.
Preparado para el siguiente paso
Del trabajo de preparación
a lo que lleva el equipo.
La información organizada acaba en herramientas concretas para revisar con los responsables antes de la salida.
Sobre el papel
El plano de tu cuadrilla
Un PDF apaisado con la distribución guardada, puestos, relevos y alturas de apoyo anotadas. Prepara el documento de la cuadrilla que vais a revisar.
La propuesta se ajusta y guarda antes de descargar el plano.
Durante la temporada
El historial de los ensayos
Consulta asistencias, ausencias y justificaciones por periodos. Revisa la preparación del grupo con datos registrados en sus listas.
Cada responsable accede a los grupos y funciones que le corresponden.
El detalle también importa
Mucho más que poner nombres en un plano.
Desde la primera ficha hasta la papeleta de salida: reúne las personas, prepara los puestos y deja los detalles a mano para quien organiza la cuadrilla. El módulo de Igualás se activa a petición y sin coste; Costaleros reúne la gestión habitual del grupo.
Explora cada apartado
Abre los bloques para ver las tareas que puedes resolver. En la demo revisamos los módulos y accesos que necesita vuestra entidad.
La cuadrilla, persona a personaContactos, puestos habituales y situación de cada integrante, sin perder de vista las reservas.+
- Hermanos y colaboradores externos. Vincula una ficha del censo o incorpora a quien colabora con la cuadrilla sin darle de alta como hermano. Puedes reutilizar su contacto si también participa como músico.
- La información que necesitas. Paso, posición habitual, teléfono, correo, altura corporal y talla de ropa, junto a la identificación del capataz.
- Activos, reservas y no disponibles. Filtra la cuadrilla según su situación para preparar cada salida con las personas que corresponden.
- Bajas que se pueden recuperar. Conserva la ficha al dar de baja a un integrante y reactívala cuando vuelva, manteniendo su condición de hermano si pertenece al censo.
- Encuentra y ordena. Busca por nombre, filtra por paso y consulta la relación en orden alfabético, por posición o por experiencia registrada.
Vuestro paso, vuestra forma de portarUna preparación distinta para cada paso y temporada, con las medidas que sirven para organizarlo.+
- Igualás cuando las necesites. Este módulo opcional y gratuito trabaja con los pasos y personas de Costaleros. Crea cada preparación con su nombre y temporada.
- Costal, varales o estructura propia. Elige cerviz, hombro exterior, hombro interior o una distribución personalizada, con vista previa de las líneas y plazas.
- Cuadrillas o grupo único. Prepara hasta cuatro cuadrillas. El perfil de portadores de trono organiza un único grupo para todo el recorrido y adapta los nombres de la pantalla.
- Altura de apoyo, además de estatura. Guarda el tallaje de cada preparación, el apoyo preferido y la experiencia. La altura de apoyo se toma con el calzado y la ropa que se utilizarán.
- Disponibilidad sin explicaciones personales. Marca quién puede participar; al guardar una persona como no disponible se retiran sus puestos y relevos de esa preparación. No se registra el motivo de la ausencia.
Un plano que puedes trabajar de verdadPrueba una distribución, ajusta las excepciones y guarda la propuesta que el responsable haya revisado.+
- Arrastra o toca. En ordenador, mueve personas sobre el plano. En móvil, toca primero a la persona y después el puesto o la zona de relevos.
- Una propuesta para arrancar. La aplicación distribuye a las personas disponibles y talladas por altura de apoyo, con la experiencia como desempate. El responsable revisa el resultado antes de guardarlo.
- Respeta los puestos decididos. Bloquea una asignación para conservarla al generar otra propuesta y ajusta manualmente los cambios necesarios.
- Prueba sin perder la referencia. Intercambia puestos, retira personas y deshaz movimientos. La pantalla señala los cambios pendientes y avisa si intentas salir sin guardarlos.
- Preparaciones con su estado. Identifica lo que sigue en borrador, lo que habéis dado por definitivo y lo que queda archivado de otras temporadas.
Titulares, relevos y plano para llevarLa distribución se entiende en pantalla y también cuando toca tenerla delante en papel.+
- Relevos junto a su línea. Asigna personas a cada trabajadera o varal y consulta por separado puestos cubiertos, relevos y personas todavía sin colocar.
- Las diferencias se ven. Cada línea muestra la altura máxima entre titulares y relevos; los colores y la diferencia de calzo respecto a esa referencia ayudan a revisar la distribución.
- Sin personas duplicadas. Al guardar se comprueba que nadie figure en dos puestos o como titular y relevo a la vez dentro de la misma preparación.
- PDF gráfico por cuadrilla. Con la exportación habilitada en el plan, descarga el plano guardado con el membrete de la hermandad, los puestos, sus integrantes y relevos, en formato apaisado y con las páginas necesarias.
Cada responsable con su accesoLa junta prepara la temporada y los hermanos encuentran lo que les corresponde en el Portal.+
- Gestión para presidencia y secretaría. El panel reúne las fichas y la preparación de las cuadrillas según los permisos y módulos activos de la hermandad.
- El capataz entra desde su Portal. Con Portal activo y su ficha marcada como capataz activo, puede acceder a las listas de ensayo que le corresponden sin necesitar una cuenta del panel.
- Cada hermano encuentra sus convocatorias. Los ensayos personales aparecen separados de la agenda general, junto a su asistencia y a las comunicaciones de la hermandad.
- Avisos para la cuadrilla. Con el módulo de Avisos activo, dirige comunicaciones a los hermanos costaleros o a destinatarios seleccionados. Quien active las notificaciones móviles puede recibir el aviso de una nueva comunicación.
- A mano en el teléfono. El Portal puede instalarse en la pantalla de inicio desde un navegador compatible; las notificaciones son opcionales y su contenido se consulta dentro del Portal.
La salida también tiene sus papelesConecta la organización de la cuadrilla con las papeletas, las comunicaciones y el archivo de la hermandad.+
- Papeleta de sitio e impresión. Con Cortejo activo y los permisos correspondientes, prepara la papeleta del costalero con su paso y tramo y déjala lista para imprimir.
- También para quien no es hermano. Un colaborador de la cuadrilla puede tener y pagar su papeleta sin entrar en el censo, generar cuotas de hermano ni obtener acceso al Portal.
- Cuotas destinadas al colectivo. Desde Cuotas, quien tenga permiso puede generar una cuota para los hermanos costaleros activos, sin incluir a todo el censo.
- Cartas para la cuadrilla. Con Cartas activo, prepara comunicaciones dirigidas a los hermanos costaleros y descárgalas en PDF para quienes necesiten recibirlas en papel.
- Los datos también se pueden llevar. Presidencia dispone de una copia portable de la hermandad con la relación de costaleros y los eventos en hojas CSV, para conservarlos y consultarlos fuera de la aplicación.
Confianza y cuidado de la información
Lo que corresponde
a cada persona.
Accesos por perfil para la junta, información personal en el Portal y documentos que requieren identificación. Los datos de vuestra entidad se gestionan en su propio espacio.
Permisos definidos. Presidencia, secretaría, tesorería y responsables tienen funciones diferentes.
Documentación privada. Los archivos de la entidad se consultan mediante acceso autorizado.
Información para decidir. Consulta la política de privacidad y el encargo de tratamiento antes del alta.
Leer privacidad ↗Consultar encargo de datos ↗Antes de empezar
Preguntas sobre
la gestión de costaleros.
Si vuestro caso necesita una explicación distinta, lo vemos juntos en la demo.
¿Sirve también para portadores de tronos o andas?
La plataforma dispone de vocabulario y configuraciones cofrades para distintas formas de portar. Revisamos contigo la estructura del paso, trono o andas y las medidas que utilizáis para preparar la igualá.
¿La propuesta automática decide quién sale?
No. Ayuda a ordenar la distribución a partir de la altura de apoyo y muestra referencias para revisarla. Los responsables pueden mover personas, preparar relevos y decidir la cuadrilla que guardan.
¿Podemos incluir personas que no sean hermanos?
Sí. Los colaboradores externos pueden registrarse como costaleros o músicos sin añadirlos al censo de hermanos. Su ficha conserva los datos de organización necesarios.
¿El capataz tiene acceso a todo el censo?
El acceso de capataz en el Portal se centra en las listas de los ensayos de su grupo, con comprobación de sus permisos y del margen de fechas. No concede el acceso general al panel de secretaría.
¿Se pueden preparar varias cuadrillas y relevos?
Sí. Dentro de la igualá puedes organizar distintas cuadrillas, reservas y relevos. El PDF visual representa los puestos y los relevos de la distribución que hayas guardado.
¿Qué hace falta para empezar con las igualás?
Tener activo Costaleros, crear el paso y registrar sus portadores. Administración activa después el módulo opcional de Igualás y cuadrillas; en la demo revisamos el proceso con un ejemplo.
¿Puedo preparar la igualá desde el móvil?
Sí. Con el módulo de Igualás activo, toca primero a una persona y después el puesto o la zona de relevos donde quieras colocarla. En ordenador también puedes arrastrarla. Puedes ajustar la distribución y guardar los cambios después de revisarlos; para planos grandes resulta más cómodo disponer de una pantalla amplia.
¿Pueden participar costaleros que no sean hermanos?
Sí. Puedes registrarlos como colaboradores, asignarlos al paso, incluirlos en la igualá y preparar su papeleta de salida sin darlos de alta como hermanos. Las convocatorias, las listas de asistencia y el Portal actuales trabajan con fichas de hermano: crear un colaborador externo no le da acceso a esas funciones.
¿Podemos preparar varias semanas de ensayos de una vez?
Sí. Selecciona un periodo, los días de la semana, la hora, la duración y el grupo. Se crean hasta 80 ensayos por tanda con sus listas y se omiten coincidencias de título y fecha. Cada ensayo queda disponible para su gestión individual; la creación de la serie no envía un correo por cada fecha.
CofraSaaS · Empezamos contigo
Prepara la próxima igualá
con una visión completa.
Cuéntanos cómo es vuestro paso y cómo organizáis los relevos. En la demo recorremos el tallaje, el plano, las cuadrillas y la asistencia con datos ficticios.
Tú decides cuándo enviar la solicitud. Esta página no envía tus datos automáticamente.