Cada banda, bien identificada
Conserva director, contacto, tipo de formación y paso al que acompaña. Relaciona los músicos con su banda y consulta quién está activo, de reserva o de baja.
Gestión musical para hermandades y bandas
Bandas cofrades.
Cada actuación,
en orden.
Músicos, ensayos y listas de asistencia. Contratos, actuaciones y repertorios. Coordina la temporada de la banda y reúne la documentación y las previsiones de derechos en el módulo SGAE.
Una temporada que suena bien
ACTUACIONES Y REPERTORIOS
Ejemplo de expediente · marzo de 2027
Una actuación.
Todo preparado.
Banda de la hermandadSalida de primavera · Procesión
Confirmado- 01Contrato y organizadorCondiciones, horario y precio separados✓
- 02Repertorio ofrecidoObras, autores y versiones identificadas✓
- 03Documentación SGAEPrevisión y referencia de tarifa○
Contrato + repertorio + documentos
Dos repertoriosOfrecido + interpretado
01
Organiza la bandaMúsicos, contratos y actuaciones.
02
Coordina los ensayosConvocatorias y asistencia.
03
Conecta a tu gentePortal, agenda y avisos.
Bandas · El trabajo del día a día
Mucho más que apuntar qué banda viene.
Desde el primer contacto hasta el cierre del acto, la información musical acompaña a la actuación y queda disponible para la siguiente temporada.
Un contrato para cada actuación
Registra fecha, concepto, precio sin IVA, estado y fecha de firma y condiciones. Una banda puede tener varios contratos; el presupuesto se organiza por año de actuación.
Ensayos y asistencia
Convoca a los músicos, registra asistencias y consulta su evolución. El maestro autorizado puede pasar lista desde el Portal en los ensayos que le corresponden.
La información llega a su grupo
Prepara avisos para músicos y responsables, con comunicación por correo y en el Portal según los módulos activos. Los cambios de ensayo tienen su propio lugar.
Actuaciones con contexto
En el expediente SGAE reúne horario, lugar, paso, evento y condiciones de lluvia o desplazamiento. Puedes repetir una actuación para preparar una nueva fecha.
Caché, cobros y derechos separados
Consulta previsiones y vincula movimientos reales de tesorería al expediente. Distingue encargos recibidos, contrataciones y derechos a cargo de tu entidad.
CofraSaaS en la práctica
Dos lados del contrato.
El mismo cuidado por la música.
Elige tu situación y recorre un ejemplo de preparación. La contratación musical y el expediente de derechos tienen información y responsabilidades distintas.
La hermandad organiza
Del acuerdo a la salida, sin perder el hilo.
Parte del contrato de la banda y prepara el expediente SGAE cuando lo necesites. Un contrato firmado en diciembre para una actuación en marzo se organiza en el presupuesto del año de la actuación.
- Identifica banda, organizador, fecha y lugar.
- Solicita el repertorio mediante un enlace temporal.
- Revisa la declaración y conserva la liquidación recibida.
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ACTUACIÓN DE EJEMPLOSalida de primavera
En preparación01ContratoFirma y condiciones registradas
02RepertorioEntrega recibida · pendiente de revisión
03DeclaraciónCierre después de revisar las obras
04LiquidaciónDocumento y pago vinculados
Caché de la bandaSeparado de los derechos de autor
Representación ilustrativa con datos ficticios.
El responsable musical prepara
Tu repertorio habitual. La lista de ese día.
Si la entidad recibe un encargo, registra la actuación en su módulo SGAE y trabaja con sus dos listas. Para colaborar, una banda externa recibe un enlace limitado al acto y al repertorio ofrecido, sin crear otra cuenta.
- Reutiliza la hoja habitual de la banda.
- Distingue lo ofrecido de lo finalmente interpretado.
- Conserva las copias de actuaciones anteriores al actualizar el catálogo.
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REPERTORIO DE EJEMPLOUna copia por actuación
Obra / identificaciónRevisión
Obra del ejemplo AAutor y versión identificados
SGAEObra del ejemplo BClasificación con fuente documental
Dominio públicoObra del ejemplo CFalta revisar la fuente
PendienteANTES DEL ACTOOfrecido
DESPUÉS DEL ACTOInterpretado
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Portal del Hermano · Calendario · Ensayos · Asistencia
Un ensayo, una lista.
Cada músico sabe qué le toca.
Coordina ensayos y actuaciones desde la misma cuenta. Convoca por banda o instrumento, pasa lista desde el Portal y conserva el historial de asistencia para preparar el siguiente paso. Junta, responsables y participantes consultan la misma actividad desde el acceso que les corresponde.
Ver el Portal, la agenda y los ensayos en una demo ↗01PORTAL PERSONAL · MÓVIL
Tus músicos, con su próxima cita a mano
Cada músico con Portal consulta sus próximos ensayos, su asistencia y los avisos de la hermandad. Puede guardar la cita en su calendario y abrir las indicaciones si tiene ubicación.
MI HERMANDADPortal
01Próximos ensayos›
02Mi asistencia›
03Avisos del grupo›
El Portal puede instalarse como acceso directo en móviles compatibles. Las funciones visibles dependen de los permisos y módulos activos.
02AGENDA PERSONAL Y PÚBLICA
Una agenda para el Portal y para vuestra web
En el Portal, cada persona encuentra sus ensayos convocados y la agenda general. Puede añadir una próxima cita a su calendario y abrir la ubicación si está indicada.
12Función principalActo publicado · 12:00Público
Ensayos convocados en el PortalCada persona ve las citas de su grupo en su agenda personal.
Al activar la agenda pública, eliges qué actos mostrar en la web y en la suscripción iCalendar. La integración para WordPress ofrece tarjetas, calendario mensual o ambas vistas.
La publicación es opcional y se controla para cada acto.
03ENSAYOS · FALTAS · EVOLUCIÓN
De pasar lista a entender cómo va el grupo
La asistencia no queda en un simple presente o ausente. Cada responsable registra lo ocurrido y después puede revisar el historial de su grupo.
AsistióLlegó tardeFaltaJustificada
INFORMES DE ASISTENCIA3 · 6 · 12 · 24 mesesFiltros · CSV · PDF
Con tres faltas sin justificar en doce meses, el capataz o maestro autorizado puede enviar un aviso individual a un hermano con Portal activo.
Los informes respetan el grupo y los permisos de cada responsable.
Las pantallas y citas son ejemplos ficticios. El Portal y la agenda muestran la información que la entidad ha activado y autorizado.
- 01
Programa los ensayos
Crea una fecha o prepara hasta 80 ensayos para un periodo y unos días de la semana. Define hora, duración, lugar e indicaciones.
- 02
Convoca al grupo que toca
Convoca a todos los músicos, a una banda concreta o por instrumento. Puedes reunir músicos y costaleros en el mismo ensayo sin duplicar a quien pertenece a ambos grupos.
- 03
Pasa lista desde el móvil
Marca quién asistió y distingue retrasos, faltas y ausencias justificadas. La lista muestra los pendientes y guarda los cambios mientras trabajas.
- 04
Cierra la lista con seguimiento
Consulta quién queda sin marcar y cierra la lista al terminar. Los responsables autorizados pueden reabrirla para corregir durante el margen permitido.
- 05
Revisa la temporada
Consulta informes de 3, 6, 12 o 24 meses, busca personas y filtra por faltas acumuladas. Descarga CSV o imprime el informe en PDF.
- 06
Habla con quien lo necesita
El capataz o maestro autorizado puede enviar un aviso individual desde el Portal a un hermano con Portal activo cuando constan tres faltas sin justificar en los últimos doce meses.
Responsables con su acceso
El maestro autorizado abre los ensayos que le corresponden según su asignación. La junta también puede gestionar las convocatorias y listas desde el panel.
La junta puede organizar la actividad desde el panel. Los capataces y maestros gestionan las listas de los grupos que tienen asignados.
La próxima cita, a mano
Cada músico con Portal consulta sus próximos ensayos, su asistencia y los avisos de la hermandad. Puede guardar la cita en su calendario y abrir las indicaciones si tiene ubicación.
Las convocatorias puntuales pueden enviar correo a quienes tienen el Portal activo. Crear una serie prepara las listas; los avisos generales del grupo se organizan desde Comunicaciones.
Personas y accesos. Las listas y el Portal se utilizan con músicos vinculados al censo de hermanos. Los colaboradores externos conservan su ficha musical y pueden tener papeleta, pero no disponen de estas listas ni de Portal sin alta como hermano.
Derechos de autor · Módulo específico
SGAE: controla el expediente,
desde la previsión hasta el pago.
La gestión de derechos musicales tiene su propio espacio en CofraSaaS. Puedes preparar la documentación, identificar qué corresponde a cada actuación y conservar lo que has presentado y liquidado.
Identifica quién organiza
La banda que actúa y la entidad organizadora se registran por separado. Un refuerzo puede vincularse a una actuación principal para evitar añadir otra previsión íntegra de derechos.
Conserva las dos listas
Guarda el repertorio ofrecido y el finalmente interpretado. Identifica título, autor, versión y arreglista; una clasificación de derechos necesita una fuente que puedas revisar.
Cierra una declaración revisada
Recibe el archivo de la banda, revisa las obras y cierra las listas. Los enlaces se revocan al cerrar; la declaración mantiene sus versiones mientras avanza la liquidación.
Presupuesta con una referencia
Registra la base, el porcentaje previsto y la tarifa o convenio aplicable. El caché de la banda se conserva separado de los derechos; puedes justificar una cobertura por otra entidad.
Comprueba lo recibido y lo pagado
La liquidación real y el total de factura con impuestos tienen campos distintos. Vincula pagos de tesorería y consulta el pendiente; los movimientos anulados dejan de contar en el saldo.
Elige qué documento necesitas
Prepara un resumen para coordinar la actuación o el dossier completo para tu archivo. El resumen omite datos internos, pero incluye el precio/base sin IVA: revísalo antes de compartirlo.
La referencia anunciada para 2027, con contexto.
La entrevista publicada por Radio Sevilla el 24 de septiembre de 2026 anunció un 7 % para música procesional desde 2027. En CofraSaaS el porcentaje es una previsión configurable: la aplicación conserva la referencia aplicable y la liquidación recibida.
Procesiones, conciertos y certámenes requieren revisar sus condiciones. El dossier es documentación de apoyo; la licencia y la presentación oficial se tramitan con SGAE. No hay envío automático ni cálculo de prorrateo por número de marchas.
Del archivo de la banda a la actuación
Un repertorio habitual.
Una copia para cada acto.
Reutiliza el catálogo de una banda y conserva una copia independiente en cada actuación. Si mañana cambia el repertorio habitual, las listas de los expedientes anteriores siguen siendo las mismas.
Músicos y bandas se utiliza dentro de la cuenta de la entidad. La ampliación SGAE es opcional, gratuita y se activa desde administración para quienes la necesitan.
Consultar planes ↗- 01
Prepara tu hoja
Importa un CSV de Excel, LibreOffice o Google Sheets, o pega las celdas. Título y autor son los datos esenciales; versión, arreglista y fuente completan la identificación.
- 02
Solicita la entrega
Prepara un enlace de siete días y compártelo con el responsable de la banda. Puede descargar la plantilla y entregar el repertorio sin ver contratos, importes ni datos del censo.
- 03
Revisa y conserva
La entrega externa queda pendiente de revisión. Guarda la lista ofrecida, completa la interpretada y cierra la declaración cuando esté preparada.
Preparado para el siguiente paso
Comparte lo necesario.
Conserva el detalle.
El módulo SGAE ofrece dos PDF para necesidades distintas. Revisa cuál corresponde a la persona que va a recibirlo.
Para coordinar la actuación
Resumen para compartir
Actuación, organizador y repertorios en un documento más breve. Omite contacto, condiciones, previsiones, facturas, documentos y movimientos internos.
Incluye el precio/base sin IVA: revísalo antes de compartirlo.
Para el archivo de la entidad
Dossier completo
Reúne condiciones, referencias de tarifa, repertorios, documentación y movimientos económicos. Facilita consultar el historial del expediente.
Documento de apoyo; la tramitación oficial se realiza con SGAE.
Confianza y cuidado de la información
Lo que corresponde
a cada persona.
Accesos por perfil para la junta, información personal en el Portal y documentos que requieren identificación. Los datos de vuestra entidad se gestionan en su propio espacio.
Permisos definidos. Presidencia, secretaría, tesorería y responsables tienen funciones diferentes.
Documentación privada. Los archivos de la entidad se consultan mediante acceso autorizado.
Información para decidir. Consulta la política de privacidad y el encargo de tratamiento antes del alta.
Leer privacidad ↗Consultar encargo de datos ↗Antes de empezar
Preguntas sobre
la gestión de bandas.
Si vuestro caso necesita una explicación distinta, lo vemos juntos en la demo.
¿CofraSaaS sirve para bandas de música, agrupaciones y cornetas y tambores?
Permite registrar distintos tipos de formación, sus responsables y sus músicos. La gestión se organiza en la cuenta de la entidad cofrade; una banda externa puede colaborar en el repertorio por un enlace temporal. Si gestionas una asociación musical independiente, revisamos contigo el encaje antes del alta.
¿Podemos usar las bandas sin activar SGAE?
Sí. Bandas, músicos y contratos tienen su funcionamiento habitual. El módulo SGAE se activa aparte y conserva sus expedientes cuando se desactiva.
¿Se aplica automáticamente el 7 % a todos los actos?
No. El porcentaje se registra como previsión y debe acompañarse de la referencia aplicable. La aplicación distingue procesión, concierto, certamen, ceremonia y otros actos; la liquidación real se registra cuando se recibe.
¿La banda tiene que conocer los importes para entregar su repertorio?
No. El enlace muestra el acto, sus datos de organización y el repertorio. No da acceso a importes, documentos privados, movimientos de tesorería ni al censo de la hermandad.
¿Qué pasa si cambia el repertorio de la banda?
El catálogo habitual puede actualizarse, pero cada expediente conserva las listas que se copiaron o entregaron para esa actuación. El ofrecido y el interpretado se guardan de forma independiente.
¿CofraSaaS tramita la licencia ante SGAE?
La aplicación ayuda a organizar las previsiones, repertorios, justificantes y pagos. La licencia y la presentación oficial se tramitan con SGAE por sus canales; el dossier PDF es un documento de apoyo.
¿Podemos preparar varias semanas de ensayos de una vez?
Sí. Selecciona un periodo, los días de la semana, la hora, la duración y el grupo. Se crean hasta 80 ensayos por tanda con sus listas y se omiten coincidencias de título y fecha. Cada ensayo queda disponible para su gestión individual; la creación de la serie no envía un correo por cada fecha.
CofraSaaS · Empezamos contigo
Que la próxima actuación
empiece con todo en orden.
En la demo vemos bandas, contratos y un expediente SGAE con datos ficticios. Cuéntanos cómo coordináis las actuaciones y los repertorios.
Tú decides cuándo enviar la solicitud. Esta página no envía tus datos automáticamente.